sábado, 15 de noviembre de 2014

CONVOCATORIA OFICIAL WCS MEXICO 2015


La Edición Especial de la convención Expo Manga Comic TNT GT9 convoca al Concurso de Cosplay WCS STAGE MEXICO, donde se obtendrá al equipo que representará a nuestro país en el WCS 2015 a realizarse en Nagoya, Japón.

CATEGORÍA ÚNICA
Equipo de dos integrantes

Requisitos
• Ser de nacionalidad mexicana
• Tener la mayoría de edad o cumplirla antes del 20 de Julio de 2015
• Sexo indistinto
• Solo podrán concursar cosplays basados en series de anime, manga o videojuego japonés, sin importar su editorial o casa productora.
• Ambos integrantes deberán interpretar personajes de la misma serie, no se pueden realizar crossover (ejemplo: Goku de Dragon Ball Z y Sesshomaru de Inuyasha no pueden formar un equipo por pertenecer a series diferentes).
• No pueden participar personajes basados en algún Dojinshi o Live Action.
• Los cosplays deberán ser de fabricación casera, prefabricados no son permitidos (se entiende como prefabricado, a objetos u accesorios que se compran ya hechos en una tienda o por Internet, y que son de marca comercial). Solo se podrán utilizar accesorios prefabricados que hayan sido modificados de su aspecto original para adaptarlos a las características del personaje.
• Es permitido recibir ayuda de familiares y amigos para la fabricación de tu cosplay.
• Si utilizas maquillaje, debe ser aplicado por ti o tu compañero de equipo, no será valido hacer uso de maquilladores profesionales.
• No es necesario que los cosplays sean nuevos, nunca antes visto o no haberlos presentados en otro evento.
• Para su entrevista deberán presentar de manera obligatoria un book que muestre el proceso de elaboración de sus cosplays, este podrá ser en formato impreso o digital (en caso del formato digital deberán traer donde proyectarlo, ya sea laptop, tablet o celular. No se aceptará material contenido en USB o CD).
• Preparar un performance con duración máxima de 3 min.
• El performance que realicen deberá estar apegado a la historia original de la serie que vayan a representar. Parodias están permitidas siempre y cuando estén basadas en sus personajes (no pueden hacer parodias de series ajenas).
• Los integrantes deberán ser capaces de vestirse por si mismos o con ayuda de su compañero de equipo, no podrán recibir ayuda de acompañantes, ya que no les será permitido el acceso a backstage ni en la etapa de entrevista ni en la de la final.
• Tener disponibilidad para viajar entre el periodo de la última semana de julio y la primera de agosto de 2015 (debido a que la fecha exacta en la que se llevará acabó el WCS aún está por ser definida).

Detalles Técnicos
• Se contará con toma de corriente para la instalación de escenografía en caso de requerirlo, solamente que cada equipo se tiene que hacer responsable de llevar sus extensiones, material necesario y que sean de muy sencilla instalación.
• Su escenografía debe ser capaz de sostenerse por si misma y deberán traer todo lo necesario para su instalación.
• El tiempo que tendrá cada equipo para montar su escenografía en escenario será de UN MINUTO (este tiempo comenzará a correr cuando hayan dejado el escenario limpio del equipo anterior).
• En caso de hacer uso de diálogos estos podrán ser pregrabados o interpretados en vivo en el idioma de su preferencia (contaremos con micrófonos de diadema).
• Todos los equipos que se inscriban para la selección dentro de la TNTgt9 deberán darle un nombre a su equipo, este tendrán que proporcionarlo dentro de su ficha de inscripción, en donde les es señalado.
• Para el montaje de escenografía cada equipo contará con el apoyo de dos voluntarios y por lo menos un integrante del equipo debe subir de manera obligatoria para acomodar y verificar todos los elementos.

* Nota: Se tendrán que abstener de tratar de hacer responsables a los voluntarios por mala ubicación de los elementos, no terminar a tiempo de acomodar, objetos rotos o cualquier otro percance.

Restricciones
• No se permite usar armas de verdad y/o metálicas tales como pistolas, katanas, cuchillos o espadas; únicamente de utilería hechas a base de madera, cartón, plástico, fibra de vidrio o similares.
• No se permite el uso de sustancias u objetos con fuego o que sean activados con el mismo; explosivos, pirotecnia (fría o caliente), o cualquier cosa que emitan chispas, flamas o humo producido por combustión.
• El uso de humo solo será permitido si este es producido por una máquina de humo o niebla comercial, o algún otro objeto que sea capaz de producirlo sin necesidad de una previa combustión (en caso de optar por este recurso favor de solicitar la autorización para su uso especifico por medio de un e-mail: info@wcs-mexico.com, de preferencia previo a su inscripción).
• No se permiten objetos con filo o metálicos que puedan ser peligrosos para su manejo y que sean usados como armas (no existe ningún problema con objetos metálicos como dijes o pequeños accesorios o que formen parte del cosplay como vestuario). Si algún equipo se presenta con armas metálicas será descalificado. Cualquier duda con respecto a este punto favor de consultarla con la debida anticipación por medio del siguiente e-mail: info@wcs-mexico.com
• No pueden ser aceptadas como participantes ninguna de las integrantes de los equipos representativos de México 2013 y 2014.
• No podrán volver a concursar en el WCS México ni por medio de sedes ni en selectiva dentro de TNT las personas que ya hayan sido seleccionados dos veces como representante mexicano.
• No será permitido que algún concursante pretenda participar del mismo proyecto cosplay (traje y/o performances) con el que ya hayan estado presente en alguna FINAL del WCS MÉXICO.  
• Este es un evento para todo público, por lo mismo queda terminantemente prohibido representar escenas eróticas o pornográficas (no existe ningún problema con escenas de besos o abrazos), así como desnudos totales o parciales, ni el uso de lenguaje altisonante.
• Quedan prohibidas las presentaciones basadas en series o juegos Hentai (si existe alguna duda sobre si la serie que elegiste entra en este rubro favor de solicitar autorización por medio del siguiente e-mail: info@wcs-mexico.com).
• No deben interactuar con el jurado como parte del performance.
• No lanzar líquidos u objetos que puedan dañar la integridad física del público o del jurado.
• Si haces uso de sangre artificial esta deberá caer solamente sobre la persona que la esta utilizando, si esta llegará a escurrir sobre el escenario y/o ensuciar el cosplay de un concursante de otro equipo quedarán inmediatamente descalificados.
• No se permite utilizar animales para la interpretación de su performance.
• No se permitirá el acceso a backstage a personas ajenas a los equipos participantes, ni en la entrevista preselectiva ni en la final.
• En la etapa de la final se les permitirá que los acompañantes les ayuden a ingresar sus cosas hasta el interior del backstage, pero solo pueden descargar y de inmediato tendrán que retirarse, si permanecen más tiempo o comienzan a armar algo en el interior se procederá a descalificar al equipo.

*Proceso de inscripción para aspirantes a finalistas en TNTgt9*
• Registro ÚNICO vía Internet
• Para poder concursar tendrás que inscribirte única y forzosamente vía Internet. Las inscripciones quedarán abiertas desde la publicación de la presente convocatoria; la fecha límite para la recepción de tus datos es el día viernes 23 de enero de 2015, no habrá prorroga sin excepción alguna ni inscripciones el día del evento.
• El día sábado 14 de febrero se llevarán a cabo las entrevistas de preselección y el domingo 15 la Gran Final.
• En esta ocasión solo contamos con 5 lugares disponibles para la selección por medio de entrevista.

• El equipo tendrá que llenar los siguientes datos y enviarlos a la dirección que a continuación aparece: inscripciones.wcsmexico@gmail.com con copia a inscripciones@wcs-mexico.com; deberás anotar en asunto: WCS2015.

Concursante No. 1
- Nombre Completo:
- Nickname (opcional):
- Edad:
- Sexo:
- Lugar de Residencia (Ciudad y Estado):
- Nombre del personaje a interpretar:
- Año en el que empezaste a hacer cosplay:
- Cuántos cosplays tienes:

Concursante No. 2
- Nombre Completo:
- Nickname (opcional):
- Edad:
- Sexo:
- Lugar de Residencia (Ciudad y Estado):
- Nombre del personaje a interpretar:
- Año en el que empezaste a hacer cosplay:
- Cuántos cosplays tienes:


Generales
- Nombre de su equipo:
- Serie a la que pertenecen los personajes:
- Describir en un máximo de 10 renglones qué relación tiene lo que representarán en su performance con la historia original.
- E-mail (favor de solo proporcionar una dirección donde se pueda mantener al tanto a ambos integrantes).
- Teléfono (donde puedan ser localizados durante los días del evento, no importa si es de casa o celular, favor de indicar a quien se contacta en dicho número).

• Imagen de los personajes a interpretar, esta puede venir como un archivo JPG adjunto o un link (el mandar la imagen no exenta de tener que entregarla impresa en mesa de registro).
• Es necesario mandar los datos como texto dentro del cuerpo del correo y las imágenes como adjuntos; favor de no hacer un documento de Word con las imágenes pegadas.
• Y el archivo MP3 de la música que vayan a utilizar en su performance. Duración máxima 3 min. (una vez enviada no será permitido cambiarla y si esta sobrepasa el límite de tiempo será editada sin previo aviso).
En un lapso no mayor de un día recibirás a vuelta de correo la confirmación de tu inscripción.

* Si no recibes confirmación de tu inscripción favor de volver a enviarla.
Después de la fecha de cierre de inscripciones se les enviran los datos para su entrevista de preselección y un archivo adjunto el cual es un contrato que deberás leer cuidadosamente y firmar de conformidad, este también deberá ser entregado impreso en mesa de registro junto con tus demás documentos

* Si falta algún dato dentro del correo de inscripción, o si la serie en la cual basan su presentación no cuentan con el requisito de ser de origen japonés no se les proporcionará cita.

Deberás presentarte a tu cita por lo menos una hora antes de la señalada, en la mesa de registro, portando el disfraz para la toma de tu fotografía y entregar los siguientes documentos:

• Credencial del IFE o Acta de Nacimiento (original y copia).
• Una imagen a color del personaje a interpretar (de preferencia de cuerpo completo y donde se pueda apreciar los detalles del personaje).
• Contrato firmado (el contrato será enviado después del cierre de inscripciones junto con los datos de su cita).

* Nota: Se te recomienda llegar puntual a tu cita, ya que los equipos que se presenten a tiempo tendrán preferencia para ser atendidos y los que lleguen tarde pasarán a lista de espera. Se tratará de atender a todos los equipos intercalándolos en momentos que se tengan libres, pero los que lleguen tarde a su cita correrán el riesgo de no ser atendidos y por ende descalificados si ya no existiera tiempo disponible para realizar más entrevistas.

- AVISO DE CONFIDENCIALIDAD -
WCS México respeta nuestro compromiso con su privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa.
El presente Aviso de Privacidad tiene como objetivo informarle sobre el tratamiento que se le dará a sus datos y documentos personales cuando los mismos son recabados, utilizados, almacenados y/o transferidos por WCS México.
• Nombre y lugar de residencia: Podrán ser publicados solo en carácter informativo para el público que siguen la evolución del concurso por sus diferentes medios.
• Edad y sexo: Solo con fines de uso interno.
• Teléfono y correo electrónico: Fines de uso interno para poder mantener contacto con los participantes.
• Documentos de identificación: Solo para que el evento pueda corroborar que los datos personales que se han proporcionado anteriormente son correctos.
WCS México se compromete a proteger sus datos personales, no serán sometidos a uso, acceso o tratamiento no autorizado. El personal autorizado tiene prohibido permitir el acceso a ellos a personas ajenas a la organización y utilizar sus datos personales para fines distintos a los establecidos en el presente Aviso de Privacidad. La obligación de confidencialidad de las personas que participan en el tratamiento de sus datos personales subsiste aun después de terminada la relación con WCS México.

* Finalistas Estatales*
• Si son parte de uno de los 15 equipos previamente seleccionados también deberán enviar a la misma dirección los datos descritos anteriormente y contando con la misma fecha de cierre para su recepción; solo que en el asunto deberás anotar a que equipo perteneces, por ejemplo: Equipo CAF.
• No es necesario que bauticen a su equipo puesto que ya tienen el nombre de su selectiva local.
• Igualmente tienen que enviar las imágenes de sus personajes y el archivo MP3 para su presentación.
• También recibirán a vuelta de correo el contrato que deberán imprimir y firmar.
• Todos los finalistas estatales recibirán pulsera de entrada valida para ambos días del evento.
• Deberán estar presentes el día sábado 14 para participar en la pasarela de finalistas.

Notas Importantes:
• Para la Gran Final podrán mejorar tanto su cosplay como su peformance pero no les será permitido cambiar de personajes.
• Deberán inscribirse exactamente con el mismo personaje con el que ganaron y en la misma versión.
• Si en su selección hicieron uso de un cambio de vestuario podrán ocuparlo de nueva cuenta en la Gran Final, de no ser así este recurso les queda prohibido, no podrán agregar un vestuario extra a su presentación.
• El performance puede ser mejorado, cambiado totalmente o dejarlo tal cual lo presentaron previamente, queda a libre elección del equipo.

Dinámica de selección
- Primera etapa – Equipos inscritos
Deberán presentarse el día de su cita, la cual será el sábado 14 de febrero, ahí se les realizarán unas preguntas, y se analizarán de cerca y con detenimiento los cosplays equipo por equipo.

La lectura de los últimos 5 equipos que pasarán a la final se llevará a cabo el mismo día 14 de febrero en el Salón del Cosplay a las 5:00 de la tarde.

Inmediatamente después se llevará a cabo la pasarelas con los equipos seleccionados por medio de las sedes oficiales, para ello deberán presentarse portando un cosplay diferente con el cual fueron seleccionados (no es necesario que sea personajes de origen japonés, ni de la misma serie):
- Equipo Shiroitsuki
- Equipo CAF
- Equipo Mottofest
- Equipo TNT
- Equipo CaboCon
- Equipo F.A.S.I.C.
- Equipo Senka
- Equipo Nekomimicon
- Equipo Expo Anime Celaya
- Equipo La Conve
- Equipo Anime Castle
- Equipo Veracon
- Equipo Maneki
- Equipo Cosplay Fest
- Equipo Expo Anime Querétaro

Al finalizar se llevará a cabo el sorteo para asignar los lugares de aparición en el escenario para la Gran Final.

- Segunda etapa – 20 equipos finalistas
Tendrás que usar de nueva cuenta el cosplay con el que te hicieron la entrevista (no será necesario volverte a tomar la fotografía).
Los 15 equipos preseleccionados dentro de las Sedes Oficiales deberán entrega su documentación: contrato, copia de identificación e imágenes de los personajes a interpretar en la mesa de registro; esto lo podrán hacer dentro del evento únicamente el primer día de la Expo a más tardar a las 5:00 p.m.
El día de la Gran Final los 20 equipos finalistas podrán presentarse desde la apertura del evento en la mesa de registro para pasar lista y ser conducidos al área de backstage, ahí se les hará entrega del mapa del escenario para que hagan las anotaciones de donde se colocará su escenografía.
Todos los equipos deberán estar presentes en backstage una hora antes de la hora señalada para iniciar el concurso el cual comenzará a las 5:00 p.m., esto quiere decir que a las 4:00 p.m. en punto se cerrará la puerta y no se le permitirá el acceso a nadie y si hay equipos faltantes serán automáticamente descalificados.

Si por algún motivo un equipo no puede presentarse a la Gran Final deberán notificarlo a más tardar a las 12 del día, para que otra pareja pueda ocupar su lugar. En caso de que por causa de fuerza mayor no les sea posible dar aviso de su ausencia ese mismo día, deberán ponerse en contacto posteriormente y presentar documentos que justifiquen su falta, de lo contrario ambos integrantes recibirán una amonestación y no podrán concursar el siguiente año.

*Nota: Los 15 equipos seleccionados dentro de las sedes estatales deberán atender a todos y cada uno de los requisitos aquí descritos, no están exentos de nada ni cuentan con preferencias, si existe algún incumplimiento de igual manera pueden ser descalificados.

Puntos a calificar
Una vez dentro de backstage, y antes de que comiencen las presentaciones, el jurado llamará equipo por equipo para calificar única y exclusivamente el cosplay, así tendrán oportunidad de verlo de cerca y calificarlo sin la intervención de las luces del escenario y la emoción del performance.

Al término de su presentación en el escenario cada juez inmediatamente procederá a anotar los puntos que le otorga a cada equipo.

• Se otorgarán de 0 a 10 puntos por performance: Producción, creatividad, entretenimiento, originalidad.
• Se otorgarán de 0 a 10 puntos por cosplay: Parecido, confección, materiales, caracterización.

Amonestaciones
• Tendrán un minuto para montar su escenografía y colocarse en posición de inicio, cuando este haya transcurrido, los conductores se los notificarán, a partir de ese momento se les descontará 1 punto de su calificación final por cada 30 segundos extras que ocupen hasta el momento en que den señal para comenzar.
• Si en el montaje no ayuda por lo menos un integrante del equipo se les descontará 3 puntos de su calificación final.

Jueces
- Posteriormente se dará aviso a través nuestras redes sociales, quienes serán las personas que integren la mesa del jurado.
- El Jefe de Logística de TNT sumará todos los puntos obtenidos por cada equipo y se hará revisión para saber si es necesario quitarle puntos a algún equipo.

*La decisión del jurado es inapelable.

Premiación
Al termino de las presentaciones se anunciaran a los 5 primeros lugares y menciones especiales, haciéndoles entrega de sus premios.

* Las calificaciones serán publicadas posteriormente en el Blog Oficial del WCS México.
Premios
Esta es una lista preliminar de los premios puesto que estamos por confirmar a nuestros patrocinadores. A su debido tiempo será publicada en su totalidad en nuestras redes sociales.

- Premio por participación:
• A ambos integrantes de todos los equipos que se presenten a entrevista se les será obsequiado el botón conmemorativo del WCS Stage México 2015, así como a los finalistas obtenidos por medio de las preselecciones estatales.

- Finalistas:
• A ambos integrantes de cada uno de los equipos finalistas se les otorgará la medalla conmemorativa del WCS Stage México 2015 como reconocimiento a su gran esfuerzo y valiosa participación.

- Mejor Hechura:
• Diploma

- Mejor Peluca:
• Diploma

- Mejor Prop:
• Diploma

- Mejor Caracterización:
• Diploma

- QUINTO LUGAR:
• Diploma

- CUARTO LUGAR:
• Diploma

- TERCER LUGAR:
• Diploma

- SEGUNDO LUGAR:
• Diploma

- PRIMER LUGAR:
• Trofeo
• La oportunidad de representar a México en el Campeonato de Cosplay más importante del mundo, el World Cosplay Summit 2015 a celebrarse en Nagoya, Japón.
Patrocinado por WCS México y expo TNT:
- Viaje redondo transportación aérea (Cd. de México - Nagoya - Cd. de México)
*Recuerden que en caso de radicar en el interior de la República el traslado de su ciudad de origen al D.F. corre por su cuenta*
Patrocinado por WCS Japón:
- Hospedaje
- Transportación terrestre en Japón
- Viáticos básicos (Desayuno buffet en el hotel, comida y cena en forma de lunch)
- Algunas cenas, fiestas, paseos u otras actividades extras que varían año con año según la agenda que se tenga programada.

Nota importante
Si algún integrante de la competencia nota alguna irregularidad o falta cometida por otro equipo durante la competencia deberá reportarla en ese mismo momento y ÚNICAMENTE ante alguno de los coordinadores del WCS México (Paula Monroy, Mario Vargas, Guillermo Jiménez o Nephti Villaseñor) dicha queja será evaluada en el momento y se procederá ante ellos para tratar de darle una solución que satisfaga a todas las partes involucradas (no se aceptarán quejas anónimas ni posteriores al evento). Aunque WCS México es un espectáculo que forma parte de Expo TNT su logística y coordinación son independientes de este evento, es por eso que no se admitirán quejas y/o reportes presentados ante sus directivos, estos solo serán atendidos por el personal anteriormente mencionado. Por favor, ayúdanos a hacer de este un buen evento y de la satisfacción de todos.

ANEXO
Requisitos para los ganadores
- Los ganadores deberán tener la disponibilidad para permanecer en la convención después de la premiación del concurso para la lectura y firma de su contrato, tomas fotográficas y posibles entrevistas.
- Obligatoriamente deberán tramitar su documentación (Pasaporte y Visa Americana).
- Cubrir los gastos derivados de elaborar sus cosplays, escenografía y todo lo que necesiten para participar en las actividades de este evento.
- En caso de haber ganado la competencia con un cosplay basado en personajes de alguna serie de Shueisha necesitarán obligatoriamente realizar otro cosplay para el campeonato.
- Si desean cambiar o mejorar su cosplay y/o performance para la competencia dentro del WCS Japón pueden hacerlo.
- Deberán llevar a Japón por lo menos 3 cosplays diferentes (uno para el desfile, otro para la competencia y uno más para las apariciones en público), todos deberán cumplir con el mismo requisito de pertenecer a personajes de anime, manga o videojuego japonés (con excepción de títulos publicados por Shueisha) e informar de cuales se tratan máximo un meses después de su elección. En el caso de los cosplays a utilizarse en el desfile y en las presentaciones en público no es necesario que ambos sean de la misma serie.
- Cualquier exceso de peso producido en su equipaje será costeado por los ganadores.
- TNT, WCS México y WCS Japón no se hacen responsables por daños o extravíos producidos en su equipaje durante el viaje.
- La imagen de los competidores será usada en diferentes medios (Programas de televisión, páginas de Internet, periódicos y revistas) sin remuneración alguna para ellos.
- WCS México y Expo TNT se reservan el derecho de admisión a este concurso.
- Los ganadores se comprometerán a presentar como exhibición de nueva cuenta el performance que realizaron en la final del WCS Japón para la selección del equipo representativo de México del 2016. De no cumplir con este punto no podrán volver a competir en una eliminatoria.
- El equipo ganador no podrán volver a competir dentro de una eliminatoria hasta dentro de dos años.
- Les recordamos que este evento es ante todo un amistoso intercambio cultural donde debemos fomentar la unión y fraternidad entre países, así que exhortamos a los ganadores a convertirse en embajadores de la amistad y buena voluntad tanto dentro de México como durante su estancia en Japón y poner el nombre de México muy en alto.