Convocatoria WCS 2010

La Edición Especial de la convención Expo Manga Comic TNT GT4 convoca al Concurso de Cosplay WCS STAGE MÉXICO, donde se obtendrá al equipo que representará a nuestro país en el WCS 2010 a realizarse en Nagoya, Japón.


CATEGORÍA ÚNICA
Equipo de dos integrantes


Requisitos
• Ser de nacionalidad mexicana
• Tener la mayoría de edad o cumplirla antes del 20 de Julio de 2010
• Sexo indistinto
• Solo podrán concursar cosplays basados en cualquier serie de anime, manga o videojuego japonés, sin importar su editorial o casa productora.
• Ambos integrantes deberán interpretar personajes de la misma serie (ejemplo: Goku de Dragon Ball Z y Sesshomaru de Inuyasha no pueden formar un equipo por pertenecer a series diferentes).
• Los cosplays deberán ser de fabricación casera, prefabricados no son permitidos (se entiende como prefabricado, a objetos u accesorios que se compran ya hechos en una tienda o por Internet, y que son de marca comercial). Solo se podrán utilizar accesorios prefabricados que hayan sido modificados de su aspecto original para adaptarlos a las características del personaje.
• Es permitido recibir ayuda de familiares y amigos para la fabricación de tu cosplay.
• Si utilizas maquillaje, debe ser aplicado por ti o tu compañero de equipo, no será valido hacer uso de maquilladores profesionales.
• Tener disponibilidad para viajar entre el periodo de la última semana de julio y la primera de agosto de 2010 (debido a que la fecha exacta en la que se llevará acabó el WCS aún esta por ser definida).
• Preparar un performance con duración máxima de 3 min.
• El performance que realicen deberá estar apegado a la historia original de la serie que vayan a representar. Parodias están permitidas siempre y cuando estén basadas en sus personajes (no pueden hacer parodias de series ajenas).
• Los integrantes deberán ser capaces de vestirse por si mismos o con ayuda de su compañero de equipo, no podrán recibir ayuda de acompañantes, ya que no les será permitido el acceso a backstage.

* Nota: En caso de requerir ayuda para instalar objetos relacionados a su performance los participantes podrán recibir ayuda del staff de TNT, previa solicitud.

Restricciones
• No se permite usar armas de verdad como pistolas, katanas, cuchillos o espadas; únicamente de utilería hechas a base de madera, plástico o similares.
• No se permite el uso de sustancias u objetos con fuego o que sean activados con el mismo; explosivos, pirotecnia (fría o caliente), o cualquier cosa que emitan chispas, flamas o humo producido por combustión.
• El uso de humo solo será permitido si este es producido por una máquina de humo o niebla comercial, o algún otro objeto que sea capaz de producirlo sin necesidad de una previa combustión (en caso de optar por este recurso favor de solicitar la autorización para su uso especifico por medio de un e-mail: info@wcs-mexico.com, de preferencia previo a su inscripción).
• Objetos con filo o metálicos que puedan ser peligrosos para su manejo y que sean usados como armas (no existe ningún problema con objetos metálicos como dijes, pequeños accesorios o partes que formen parte del cosplay como vestuario, como por ejemplo las armaduras). Cualquier duda con respecto a este punto favor de consultarla con la debida anticipación por medio del siguiente e-mail: info@wcs-mexico.com
• Este es un evento para todo público, por lo mismo queda terminantemente prohibido representar escenas eróticas o pornográficas (no existe ningún problema con escenas de besos o abrazos), así como desnudos totales o parciales.
• No deben interactuar con el jurado como parte del performance.
• No lanzar líquidos u objetos que puedan dañar la integridad física del público, del jurado o de otros competidores.
• No se permitirá el acceso a backstage a personas ajenas a los equipos participantes o acompañantes.


Registro ÚNICO vía Internet
Para poder concursar tendrás que inscribirte única y forzosamente vía Internet, la fecha límite para la recepción de tus datos será el día 15 de Enero de 2010, no habrá prorroga sin excepción alguna ni inscripciones el día del evento.

• El equipo tendrá que llenar los siguientes datos y enviarlos a la dirección que a continuación aparece: inscripciones@wcs-mexico.com con copia a inscripciones.wcsmexico@gmail.com; deberás anotar en asunto: WCS2010.

Concursante No. 1
- Nombre Completo:
- Edad:
- Sexo:
- Lugar de Procedencia (Ciudad y Estado):
- Nombre del personaje a interpretar:
- Año en el que empezaste a hacer cosplay:
- Cuántos cosplays tienes:

Concursante No. 2
- Nombre Completo:
- Edad:
- Sexo:
- Lugar de Procedencia (Ciudad y Estado):
- Nombre del personaje a interpretar:
- Año en el que empezaste a hacer cosplay:
- Cuántos cosplays tienes:

* Nota: Con lugar de procedencia nos referimos al lugar donde viven actualmente, no a su lugar de nacimiento.

Generales
- Serie a la que pertenecen los personajes:
- Describir en un máximo de 10 renglones que relación tiene lo que representarán en su performance con la historia original.
- E-mail (favor de solo proporcionar una dirección donde se pueda mantener al tanto a ambos integrantes).
- Teléfono (donde puedan ser localizados durante los días del evento, no importa si es de casa o celular).

• Imagen de los personajes a interpretar, esta puede venir como un archivo JPEG adjunto o un link (el mandar la imagen no exenta de tener que entregarla impresa en mesa de registro).
• Y el archivo MP3 de la música que vayan a utilizar en su performance. Duración máxima 3 min. (una vez enviada no será permitido cambiarla y si esta sobrepasa el límite de tiempo será editada sin previo aviso).

En un lapso no mayor de un día recibirás a vuelta de correo la confirmación de tu inscripción y un archivo adjunto, el cual es un contrato que deberás leer cuidadosamente y firmar de conformidad, este también deberá ser entregado impreso en mesa de registro junto con tus demás documentos.

* Si no recibes todo esto en el plazo señalado favor de volver a enviar tu inscripción.

Después de la fecha de cierre de inscripciones, se les enviran los datos de día y hora para su entrevista de preselección.

* Si falta alguno de estos datos dentro del correo de inscripción, no se les proporcionará cita.

Deberás presentarte el día de tu cita por lo menos una hora antes de la señalada, en la mesa de registro, portando el disfraz para la toma de tu fotografía y entregar los siguientes documentos:

• Credencial del IFE o Acta de Nacimiento (original y copia).
• Una imagen a color del personaje a interpretar (de preferencia de cuerpo completo y donde se pueda apreciar los detalles del personaje).
• Contrato firmado

* Nota: Se te recomienda llegar puntual a tu cita, ya que los equipos que se presenten a tiempo tendrán preferencia para ser atendidos y los que lleguen tarde pasarán a lista de espera. Se tratará de atender a todos los equipos intercalándolos en momentos que se tengan libres, pero los que lleguen tarde a su cita correrán el riesgo de no ser atendidos si ya no existiera tiempo disponible para realizar más entrevistas.


Dinámica de selección
- Primera etapa – Equipos inscritos
Deberán presentarse el día de su cita (la cual puede ser entre el sábado 30 y el domingo 31 de enero), donde se les realizarán unas preguntas, y se analizarán de cerca y con detenimiento los cosplays equipo por equipo.

La lectura de los equipos que pasaron a la final se llevará a cabo el domingo 31 de enero en el Salón del Cosplay a las 19:00 hrs., aquí se mencionará el rango de calificaciones obtenido por los finalistas, aunque no se dirán las calificaciones exactas de cada uno para evitar marcar tendencias entre ellos antes de la competencia, además de que estas calificaciones ya no tendrán ninguna influencia en la gran final. En ese mismo momento se realizará el sorteo del orden en que presentarán su performance en el escenario, si en el momento del sorteo no se encuentra presente por lo menos un representante del equipo su turno será tomado por alguno de los integrantes del staff de TNT escogido al azar; y vía telefónica esa misma noche serán notificados de su pase a la final y el orden de su aparición.

* En esta ocasión se contará con un equipo “Comodín”, es decir, que el equipo que haya quedado con más alta puntuación después de los 15 finalistas se le dará la oportunidad de entrar como emergente en caso de que algún equipo no se presente el día de la Gran Final o sea descalificado por alguna falta al reglamento. El entrar como Comodín no es obligatorio, en caso de que el equipo decida no aceptar el ofrecimiento se le dará la oportunidad al siguiente equipo en el escalafón de calificaciones y así sucesivamente hasta que alguno acepte entrar en este puesto.

- Segunda etapa – 15 equipos finalistas
Tendrás que usar de nueva cuenta el cosplay con el que te hicieron la entrevista (no será necesario volverte a tomar la fotografía).

Si eres parte de los 15 equipos seleccionados para la final deberás presentarte el día lunes 1 de febrero, dos horas antes del concurso (este se realizará a las 18:00 hrs. en el escenario principal) en la mesa de registro donde te entregarán la copia del mapa del escenario; ahí tu deberás marcar como deberá ubicarse tu utilería (en caso de que ocupes, no es obligatorio) para que el staff pueda auxiliarte en su colocación.

Todos los equipos deberán estar presentes en backstage en punto de 17:00 hrs. para iniciar el concurso de lo contrario no se les permitirá el acceso y el equipo será descalificado.


Jueceo

Puntos a calificar

Una vez dentro de backstage y en punto de las 17:00 hrs. el jurado llamará equipo por equipo para calificar única y exclusivamente el cosplay, así tendrán oportunidad de verlo de cerca, hacer alguna pregunta exclusivamente de la hechura y calificarlo sin la intervención de las luces del escenario y la emoción del performance.

Al termino de su presentación en el escenario cada juez inmediatamente procederá a anotar los punto que le otorga a cada equipo por performance.

• Se otorgarán de 0 a 10 puntos por cosplay: Parecido, confección, materiales, caracterización.
• Se otorgarán de 0 a 10 puntos por performance: Producción, creatividad, entretenimiento, originalidad.


Jueces
- El jurado estará integrado por los invitados internacionales de cosplay que se presenten dentro de la TNT.
- Un integrante del equipo de voluntarios de TNT sumará todos los puntos obtenidos por cada equipo.
- Se obtendrán los 5 primeros equipos con más alta puntuación; con estos, el jurado se retirará a deliberar, y buscará dentro de estos equipos el que presente un mejor balance entre cosplay y performance.

*La decisión del jurado es inapelable.


Premiación
Al momento de anunciar a los 5 primeros lugares se irá mencionando la calificación obtenida por cada uno, y en caso de haber existido una reconsideración del primer lugar por parte del jurado, se les hará saber en ese mismo momento.

* Si el resto de los equipos desean saber su calificación pueden esperar al final de la premiación y abajo del escenario se hará lectura de ellas, además de que al día siguiente serán publicadas en el blog oficial del WCS México.


Premios

- Premio por participación:
• A ambos integrantes de todos los equipos que se presenten a entrevista se les será obsequiado el botón conmemorativo del WCS stage México 2010

- Medallas
• A ambos integrantes de cada uno de los equipos finalistas se les otorgará la medalla conmemorativa del WCS stage México 2010 como reconocimiento a su gran esfuerzo y valiosa participación.

- Premio COSWORX:
• Será otorgado un vale a cada uno de los 15 equipos finalistas con un valor de $100 dólares canjeable por productos COSWORX y será entregados por Cosworx México.

- Premio KOSUPURE:
• Será otorgado a los equipos que han demostrado mayor entrega y constacía dentro del WCS stage México, es decir a los que hayan participado dentro de las 4 ediciones que hemos tenido en nuestro país y sin haber cambiado de pareja en ninguna de ellas. Kosupure les realizará un photoshoot el cual será colocado en el front de la página a manera de reconocimiento.

- QUINTO LUGAR:
• Diploma
• *

- CUARTO LUGAR:
• Diploma
• *

- TERCER LUGAR:
• Diploma
• *

- SEGUNDO LUGAR:
• Diploma
• *

- PRIMER LUGAR:
• La oportunidad de representar a México en el Campeonato mundial de Cosplay más importante del mundo, el World Cosplay Summit 2010 a celebrarse en Nagoya, Japón.
• Viaje redondo a Japón por transportación aérea.
• Hospedaje por una semana en hotel de 4 estrellas
• Alimentación
• Reconocimiento

* Queda pendiente el anuncio de los premios que recibirán los ganadores del 5º al 2º lugar debido a que aun están por confirmar nuestros patrocinadores

Nota importante
Si algún integrante de la competencia nota alguna irregularidad o falta cometida por otro equipo durante la competencia deberá reportarla en ese mismo momento y únicamente ante alguno de los coordinadores del WCS México (Paula Monroy, Mario Vargas o Alina Nicte Ha) dicha queja será evaluada en el momento y se procederá ante ellos para tratar de darle una solución que satisfaga a todas las partes involucradas (no se aceptarán quejas anónimas ni posteriores al evento). Por favor, ayúdanos a hacer de este un buen evento y de la satisfacción de todos.


ANEXO
Requisitos para los ganadores
-Los ganadores deberán tener la disponibilidad para permanecer en la convención después de la premiación del concurso para la lectura y firma de su contrato con TV Aichi y expo TNT, tomas fotográficas y posibles entrevistas.
-En caso de que los ganadores sean del Interior de la República deberán tener presente que el vuelo a Japón sale de la Cd. de México, por lo cual tendrán desplazarse a este punto un día antes de la fecha de partida (el hospedaje y la alimentación por ese día correrá a cargo de TNT).
-En caso de haber ganado la competencia con un cosplay basado en personajes de la editorial Shueisha deberán tener en cuenta que necesitarán realizar otro cosplay basado en series de anime o manga de otra editorial o de algún videojuego de producción japonesa.
-Si desean cambiar o mejorar su cosplay y/o performance para la competencia dentro del WCS Japón pueden hacerlo.
-Deberán llevar a Japón por lo menos 3 cosplays diferentes (uno para el desfile, otro para las apariciones en público y uno más para la competencia), y deberán informar por lo menos con un mes y medio de anticipación de cuales se tratan. En el caso de los cosplays a utilizarse en el desfile y en las presentaciones en público no es necesario que ambos sean de la misma serie.
-Los ganadores se comprometen a entregar un reporte periódico del avance de sus cosplays a la organización del WCS México.
-Se les recomienda tomar en cuenta al escoger su vestuario del desfile que el clima en Japón en esa época del año es de 30º a 40º centígrados y de fuerte humedad.
-Cualquier exceso de peso producido en su equipaje será costeado por los ganadores.
-TNT, WCS México y TVA no se hacen responsables por daños o extravíos producidos en su equipaje durante el viaje.
-La imagen de los competidores será usada en diferentes medios (Programas de televisión, páginas de Internet, periódicos y revistas) sin remuneración alguna para ellos.
-Para asegurar el continuo crecimiento del evento se requiere la activa cooperación de los participantes con respecto a las operaciones del evento, esta cooperación no se limita al WCS 2010 sino que se extiende antes y después del evento.
-Los ganadores se comprometerán a presentar como exhibición de nueva cuenta el performance que realizaron en la final del WCS Japón para la selección del equipo representativo de México del 2011, así como a renunciar a su participación dentro del concurso (únicamente por esa ocasión) ya que ellos serán los responsables de entregar el boleto a los ganadores del 2011.
-Les recordamos que este evento es ante todo un amistoso intercambio cultural donde debemos fomentar la unión y fraternidad entre países, así que exhortamos a los ganadores a convertirse en embajadores de la amistad y buena voluntad tanto dentro de México como durante su estancia en Japón y poner el nombre de México muy en alto.